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管理輕鬆談-【「Top sales」與「主管」的差異】

培育及拔擢優秀員工成為主管,是身為領導者最重要的責任之一,這件事看似再平凡不過,但多數無能的領導者卻時常犯下一個致命的錯誤,這個錯誤,嚴重的話將可能導致整個部門的人才出走,最後演變成人才「歸零」的狀態,這是一個常犯但卻不可饒恕的罪過……

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管理輕鬆談-【風險管理實務案例分享:台灣錦鯉女王—鍾瑩瑩】

昨天東森財經新聞台的節目「夢想街57號」正好在講述「台灣錦鯉女王—鍾瑩瑩」的故事,回憶起當年,鍾瑩瑩當時年紀才不過二十出頭,頭一次在隨行顧問的陪同下,帶著幾條身價一共超過新台幣一百多萬的錦鯉前往人生地不熟的德國參展,鍾瑩瑩當時連英文也說不好,在陌生的環境下太過相信當地的貿易商,就在貿易商幫鍾瑩瑩開車運送錦鯉前往展場的途中,卻沒想到對方不但未將錦鯉送達,反而直接運走,從此這批錦鯉便沒了下落,失去寶貝錦鯉的鍾瑩瑩在飯店裡痛哭失聲,沒想到坐在一旁的隨行顧問卻相當淡定的說了一句:「妳哭完了沒!?」這時鍾瑩瑩還沒回過神來,只見顧問繼續往下說:「不要抱怨別人為什麼這麼壞,其實他們並沒有錯,錯在妳自己不夠謹慎小心,不會自己掏腰包租借好一點的車來運送錦鯉,卻選擇相信貿易商的小貨車,記住,當你埋怨之前,先認清一件事,不是別人有錯,因為全都是自己的錯!!」

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管理輕鬆談-【主管最令你印象深刻的一件事】

前幾天在電視上看到陶晶瑩專訪蔣友柏,其中在訪談到蔣友柏的員工時,員工被製作單位問了一個問題:「請問一下老闆最令你印象深刻的一件事是什麼?」大家不約而同的提到一件令人感到相當貼心的舉動,每次蔣友柏只要從國外旅行或出差回來,不免俗都會帶些當地的紀念品送給每一位同仁,但不同的是,蔣友柏送給每個人的紀念品完全不同,還會附上小卡片說明為何贈送這個東西,個人化的「差別待遇」讓每位同仁倍感窩心。

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管理輕鬆談-【《以古鑑今—出師表》:帶人要帶心】

人的潛力是可以被激發出來的,不過如果人的心不再工作上,即便能力再好,也不可能有好表現, 眾所皆知,三國的軍王之中,劉備的能力並不優於曹魏和孫吳,但連一向愛才惜才的曹操都曾感慨,為何像關羽此等英雄豪傑,卻堅持非劉備者絕不順從,原因就在於劉備向來以仁德治國,當天下人心一收,自然有助於廣招賢人異士,即便能力不足,為了感念主公的恩德,也會將自己的潛力逼出來以報效國家,然而想收服人心,必須做到謙卑、公平與正直,企業剛起步亦或是急需擴張,人力嚴重不足,所謂的謙卑,指的是主管必須能夠禮賢下士,甚至不分貴賤,只要有賢有能,主管都能以謙卑為本,收服人心為重,以廣納能人賢士。

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管理輕鬆談-【MOOC大規模的網絡開放課程對教育產業的衝突與影響】

網路科技的突破性發展與應用,讓「地球村」的概念提早實現,更讓「全球化」的態勢越來越明顯,其實「地球村」、「全球化」的名詞在好幾年前大家早已耳熟能詳,但卻鮮少有人感受到這件事情可能為自己產業所帶來的衝擊與威脅有多大,以教育產業為例,在過去,老師能夠在職場上立足的優勢在於自己所掌握的「knowledge」與「domain know how」,很多老師甚至擁著這些自己獨有的「撇步」而自重,好的老師會追求精益求精,但多數老師則往往止足不前,準備靠著這項優勢一直到退休,當為人師表者開始習慣舒適圈而逐漸向下沉淪時,那麼受害者將絕對不在少數……而對國家的損害更是難以估計~~

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管理輕鬆談-【科學化管理】

業績單位主管在帶領員工時,必須拿捏情理法與法理情之間的轉換時機,舉凡在公事上需要做出判斷或決策時,必須依法行事,但私底下與員工相處時,又必須能夠掏心掏肺、肝膽相照、義氣相挺,舉凡同仁的大小事,全都是你的份內事,然而,不論是情理法亦或是法理情,都很容易陷入直覺判斷的偏誤之中,很容易被個人情緒而掩蓋了事實,造成不公平的情況發生,為了避免這樣的事情發生,管理者務必讓自己的管理符合「科學化管理」~~

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管理輕鬆談-【革命情感背後的真相】

很多時候主管在帶領團隊時,時常會陷入一個惡性循環之中,那就是員工人數不足,但由於工作量高,導致每個人得身兼數職,並具備多工同時進行的本事,對公司來說,總期待每一個人都能領1.5人的薪水,做出三個人的產值,主管過度理想化的結果導致員工開始加班,加班的主因若撇開個人能力不說,主要是因為多工導致人員工作沒有方向,最後東做一點西做一點,每件事都做了一點,卻沒有半件事情能夠被完成~~

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管理輕鬆談-【準時下班】

每當同仁績效不佳,要求加班,是主管最常使用的手法,然而,當績效做到,或是績效稍有起色,主管通常也會要求同仁加班,目的在彌補上個月的虧損,亦或是為下個月的淡季預作準備,當加班的惡性循環一起,不只同仁本身,為了展現身先士卒,為了坐鎮指揮打仗,主管往往也必須下海跟著加班,於是整個單位從上到下都不得安寧,工作品質也很難有所改善,最後在身心靈都承受不了時,與其留下來怨天尤人,不如選擇捲鋪蓋走路,一走了之……這樣的結果對員工、對主管都沒有任何好處,結果是雙輸……

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管理輕鬆談-【顧客至上(數位化對出版業的衝擊)】

2012年3月中,一則令人震撼的新聞發布,擁有兩百多年歷史的大英百科全書宣布將不再列印紙本,改以數位化的方式出版,近期的「數位時代雜誌」曾提到,由於網路資訊日益普及,再加上維基百科的威脅,導致大英百科全書紙本印刷量逐漸銳減,於是便得走上數位化一途,對於出版業者而言,這或許是一個警訊,許多出版業者都認為為了因應網路及行動時代,只要將自己產生的Content以數位的方式呈現在不同的載具上,就有機會在網路及行動時代賺取「數位財」,殊不知,維基百科的崛起與大英百科全書紙本停印,其中更大的警訊在於:「顧客究竟喜歡看什麼樣的內容?」

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管理輕鬆談-【主管 vs. 專家】

專家不等於主管,其中最大的差別在於,專家能夠將一件事情做到100分,甚至超出你的預料之外,但必須花費許多心力及時間,而主管一次能夠做很多件事,並將每件事做到60~70分的及格以上,雖然能夠很有效率地做完很多事,但每件事卻無法做到盡善盡美,於是主管必須將每件任務授權給不同專家處理,並設法讓專家的經驗能夠透過量化進而規格化、標準化,最後才能夠產生規模化經濟,進而達標甚至超標。

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管理輕鬆談-【選、用、育、留】

早上看到新聞正在專訪一位台幹,是一名相當年輕、漂亮的女生,不但隻身前往內地打拼,還成為知名美容機構的重要幹部,訪談間,被問及在內地職場上的甘苦談時,她毫不諱言的說:「遠比想像中還辛苦!!」理由在於內地和台灣兩邊的工作同仁,不論是在思維亦或是文化上等各方面都有相當大的差異,以她所處的公司為例,比較內地及台灣員工的差異,內地員工比較習慣說一動作一動的指令式工作模式,但在台灣,員工則往往習慣以目標導向指派工作,中間過程則不多加細談,若有問題則自己去想方設法解決,或者主動且積極的尋找對的人來協助解決~~

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管理輕鬆談-【賦權(Empowerment)的藝術】

在做任何事之前,都必須清楚知道目的何在?才能避免做起事來力不從心,很多時候其實並非員工能力不足,而是未被賦予該有的期待與尊重,因此缺乏應有的責任感與做事的態度,最後當結果以失敗收場,究竟這場敗戰的污名該由誰來扛?(身為主管,我想你將難辭其咎~~)

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