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對於許多工作者而言，Excel 實在是一項非常實用又方便的資料整理工具，只不過有時在整理一些繁雜的數據資料時，我們總是希望能針對某些可能會讓人特別感興趣的結果來做出更加醒目的標示，好讓閱讀者能夠更加一目瞭然的看到、或是找到整份資料當中真正的重點所在……只不過該怎麼做呢？難道只能自己一個一個數據做比對，然後再一個一個手工去修改儲存格的文字和背景顏色嗎？別傻了，以下就來為大家分享該如何透過 if 條件式來自動完成這些繁雜的動作，接著廢話不多說，趕緊跟著步驟一一往下看下去吧～
看全文 相信在絕大多數的加總需求下，SUM和SUMIF兩種函數應該都能夠輕鬆解決你的問題，不過如果你希望加總的篩選條件不止一項，比方你希望加總的是在2014/4/1~4/20這段期間內，支出目的為「飲料點心」的總金額時又該怎麼辦呢？
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最近一位負責行政工作的朋友，在協助主管整理一批新北市的舊客戶資料時遇到了幾個問題，首先舊地址都是以台北縣開頭，需要統一更新為「新北市」，其次，舊新北市轄下的29區，全都是以縣轄市、鄉、鎮來命名，也需要統一更新為「區」，不過畢竟資料繁多，實在不太可能一筆一筆作修改，因此，以下就為各位介紹一個相當方便的Excel函數－SUBSTITUTE，並為各位示範該如何透過這個函數解決上述問題。
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最近一個經營網拍的朋友問我，由於之前最早的商品編碼方式，前兩碼是以「民國」的年份格式做開頭，不過前幾天老闆卻突然要求希望將「民國」的編碼方式改成「西元」的格式，不過累積了一年多的商品項目十分繁雜，若是要一筆一筆手工修改，恐怕得花上不少時間，不過其實問題並不難，只需要用到Excel的Replace函數就能夠輕鬆搞定。
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在做資料分析或數字統計時，你是否曾經有過這樣的困擾，想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」各別的加總是多少？比方中午想幫部門同事訂便當，當大家回傳給你如下表的訂閱統計，而你想知道的是在欄位A當中，究竟應該向行銷部、資訊部、企劃部各收多少便當錢？這個時候該怎麼辦呢？
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不論你是在撰寫論文的研究生，還是被老闆逼著得在時限內交出一份「像樣」企畫或提案書苦命小職員，你是否曾經被要求過正式文件得加上一個方便瀏覽文件的目錄，否則你的指導教授或是單位主管絕對不會善罷干休？以上都是本人的苦痛經驗啊！！就讓過來人來告訴大家要怎麼幫你所寫好的文案Word檔加上一個美美的目錄吧！！別再傻傻得自己用手KEY了～～
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在做資料分析或數字統計時，你是否曾經有過這樣的困擾，想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」一共出現過幾次？比方中午想幫部門同事訂便當，當大家回傳給你如下表的訂閱統計，而你想知道的是欄位B當中，究竟排骨便當、雞腿便當、素食便當各有多少人訂，以方便告知便當店該準備各種口味的便當個多少個，那麼該怎麼做呢？
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想經營好個人部落格或是個人網站，往往需要有大量的文章才能夠吸引訪客光顧，雖然市面上大多數的部落格及網站工具早已內建了相當方便的圖文編輯功能，不過相信還是有許多格主或是站主們依舊習慣先在Word檔上做圖文編輯，之後在轉載到部落格和網站上，像Ryan本身就是屬於這種類型……………..不過每次遇到最大的困擾就是當Word檔內插入了太多張圖片，如果要變成網路文章，就得不斷重複的「另存成圖片」，然後才能將圖片上傳到部落格及網站上，其實，這個問題只需幾個簡單步驟就可以解決瞜～～
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