超實用Office教學-【Excel超實用函數教學-「COUNTIF函數:單一條件式計次加總」】

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彌月送禮
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在做資料分析或數字統計時,你是否曾經有過這樣的困擾,想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」一共出現過幾次?比方中午想幫部門同事訂便當,當大家回傳給你如下表的訂閱統計,而你想知道的是欄位B當中,究竟排骨便當、雞腿便當、素食便當各有多少人訂,以方便告知便當店該準備各種口味的便當個多少個,那麼該怎麼做呢?

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

這個時候只要運用Excel當中的「COUNTIF函數」就能夠解決你的困擾瞜~~以下就來看看你該怎麼做吧!!

STEP1:

先在右側空白處新增一個欄位,假設為欄位E,然後分別填上你想統計的口味有那些,在本例中一共有「雞腿便當」、「排骨便當」、「素食便當」三種:

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

STEP2:

接著,在欄位E的右側再新增一欄欄位F:數量,這個欄位就是用來下「COUNTIF函數」的地方:

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

STEP3:

假設你想先統計出雞腿便當一共有多少人訂,你可以在F-2的欄位上輸入如下的「COUNTIF函數」:

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

其中的B:B指的是所有B欄位內容,而E2指的就是「雞腿便當」。整個函數的意思就是:比對「欄位B」中的所有內容,只要和「E-2的內容(也就是”雞腿便當”)」一樣,就記次一次。因此,當你按下ENTER之後,在F-2中便會回傳以下內容:

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

也就是一共有3位同事訂了雞腿便當~~

STEP4:

最後,剩下的排骨便當及素食便當的統計方式可以比照STEP3,不過一個一個輸入函數太麻煩了,你可以直接複製公式就好,怎麼做呢?

先點選F-2的內容,有看到如下右小角那個小到不行的黑點嗎?

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

把滑鼠移到黑點上,當滑鼠遊標從空心的十字變成實心的十字後,點擊滑鼠左鍵不放,然後往下拖曳到F-4欄位之後再放開左鍵,結果你將發現連排骨便當和素食便當的數量也統計完成瞜~~簡單吧,趕緊自己動手試試看吧~~

Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

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