Excel超實用教學:儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色?(以 office 365 為例)

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彌月送禮
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對於許多工作者而言,Excel 實在是一項非常實用又方便的資料整理工具,只不過有時在整理一些繁雜的數據資料時,我們總是希望能針對某些可能會讓人特別感興趣的結果來做出更加醒目的標示,好讓閱讀者能夠更加一目瞭然的看到、或是找到整份資料當中真正的重點所在,打個比方來說,就如同下方的表格內容,裡頭一一條列了 OO公司裡頭 A ~ J 單位今年同期營收和去年同期營收的比較,對於一個老闆而言,如果今天開的是業績檢討會議,希望點出今年表現明顯不如去年的單位來做檢討,以下表這樣的呈現方式而言,實在還是不太容易閱讀……

Excel超實用教學:excel儲存格顏色判斷如何依據公式改變文字顏色或背景顏色?

那麼如果將上方表格內容換成下面這樣的呈現方式會不會好一點呢?當然,如此一目瞭然的點出我們所希望找出、或是需要關注的結果,自然是最好,只不過該怎麼做呢?難道只能自己一個單位一個單位的數據做比對,然後再一個一個手工去修改儲存格的文字和背景顏色嗎?別傻了,以下就來為大家分享該如何透過 if 條件式來自動完成這些繁雜的動作,接著廢話不多說,趕緊跟著步驟一一往下看下去吧~

(以下內容均使用 office 365 版本的 Excel 來做示範)

Excel超實用教學:excel儲存格顏色判斷如何依據公式改變文字顏色或背景顏色?

STEP1:

點選儲存格 A3 的「A單位」之後,再到「常用」選項中找到「條件式格式設定」~

Excel超實用教學:excel儲存格顏色判斷如何依據公式改變文字顏色或背景顏色?

STEP2:

在「條件式格式設定」選項中找到並點選「新增規則」~

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STEP3:

在「新增規則」的「樣式」選項中找到並點選「古典」~

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STEP4:

在中間選項當中,找到並點選「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」~

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STEP5:

在中間空白的區塊內輸入以下公式:

=(IF(C3<B3,”true”,”false”))=“true”

也就是透過這項公式來做判斷,如果 C3 的數值小於 B3 成立,則回傳「true」,反之,則回傳「false」

Excel超實用教學:excel儲存格顏色判斷如何依據公式改變文字顏色或背景顏色?

下方的「設定格式方式」則可以讓你自由選擇當上述判斷公式成立時(也就是 C3 < B3),你希望目標儲存格會自動變成什麼樣式?(包含文字顏色和儲存格背景顏色)

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等上述步驟設定完成並按下「確定」按鈕後,對於 A3 儲存格而言,由於 C3 裡頭的數值的確小於 B3,因此 A3 儲存格的文字顏色和背景顏色就會自動改變成你所設定的樣式~

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STEP6:

最後,只需要點選 A3 儲存格,接著在上方「常用」選項中點選「格式」,來複製先前對於 A3 儲存格所做的各種設定~

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然後再將複製的格式貼到 A4 ~ A12 儲存格即可,最後結果就如同下圖所示,所有只要符合 C 欄小於 B 欄的 A 欄儲存格,就會自動改變文字顏色和背景顏色嘍~

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以上就是本次的 Excel 簡易教學內容,各位可以再依照不同目的、不同需求,去改變 if 公式當中的判斷式即可,是不是非常簡單又實用啊?

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