【Google文件試算表實用教學】儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色?(以 Google 試算表為例)

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彌月送禮
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在上回的文章分享中,我們以 OO公司各單位營收數據為例,希望透過 if 條件式判斷,自動將今年同期表現落後去年數字的單位以明顯的文字和背景顏色特別標示出來,當時我們所使用的是 office 365 版本的 Excel 工具(詳細內容請點此觀看),而本次則要透過同樣深受許多工作者喜愛的 Google 試算表工具來做示範,讓各位也能夠在 Google 試算表工具上實現「讓儲存格依據判斷式來自動改變文字和背景顏色」,接著廢話不多說,就請各位趕緊跟著步驟一一往下看下去吧~

【Google文件試算表實用教學】儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色

STEP1:

首先在上方選單的「格式」中找到並點選「條件式格式設定」~

【Google文件試算表實用教學】儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色

STEP2:

在表格右側「條件式格式規則」的「格式規則」選項中找到並點選「自訂公式:」~

【Google文件試算表實用教學】儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色

STEP3:

如下圖所示,在「條件式格式規則」當中,主要須針對三個項目作設定,分別為:「套用範圍」、「格式規則」、「格式設定樣式」~

  • 「套用範圍」設定的是你希望哪些儲存格在符合條件式的情況下,會自動產生改變?
    (在本次範例中所設定的範圍是 A3:A,代表從 A3 開始的所有 A 欄儲存格皆套用本次條件式)
  • 「格式規則」設定的是判斷準則,在本次範例中,請在空格處輸入
    「=(IF(C3<B3,”true”,”false”))=“true”」
    也就是透過這項公式來做判斷,如果 C3 的數值小於 B3 成立,則回傳「true」,反之,則回傳「false」
  • 「格式設定樣式」設定的是當「格式規則」的公式成立時(也就是回傳「true」),你希望「套用範圍」內的儲存格在文字和背景顏色上自動做出什麼樣的改變?
    (在本次案例中設定為「黃字紅底」)

【Google文件試算表實用教學】儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色

等上述步驟設定完成並按下「完成」按鈕後,從 A3 開始到所有 A 欄儲存格的文字顏色和背景顏色就會自動改變成你所設定的樣式嘍!是不是非常神奇啊?以上就是本次的 Google 文件試算表簡易教學內容,各位可以再依照不同目的、不同需求,去改變 if 公式當中的判斷式即可,以上分享,希望各位會喜歡~

【Google文件試算表實用教學】儲存格如何依據判斷式改變文字顏色或背景顏色

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