如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

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彌月送禮
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Google 所提供的行事曆功能固然方便又實用,不過礙於畫面中的儲存格大小限制,如果不個別一一點開行程來看,在有限的文字描述中,還真不知道這每一個方格內的行程裡頭究竟記錄著什麼樣的內容……

再加上每次要新增一個行程,都還得一個日期一個日期的慢慢點開來個別建立,如果行程少就算了,當行程一多,實在還是稍嫌有些麻煩、費時……

因此,相信許多人應該都和我一樣,還是比較習慣直接透過 Google 試算表來建立行程,反而還比較省時省力又一目瞭然~

只不過如果是透過手機來觀看、或是建立行程時,Google 試算表的手機版介面和操作方式,卻又沒有 Google 行事曆來的簡潔、便利,實在很難取捨……

然而,既然兩者各有利弊,如果能夠魚與熊掌兩者兼得,那該有多好?因此,為了幫助所有和我有過同樣困擾的朋友們解決上述問題,本篇文章就要來好好為各位分享一下如何透過 Google 試算表來建立行程,還能直接匯入 Google 行事曆當中的實用技巧,有興趣的朋友們就趕緊接著往下看吧~

Step1:

首先請開啟 Google 試算表軟體,並新增一張表格,接著在第一列當中個別填上 Subject、Start Date、Start Time、End Date、End Time、All Day Event、Description、Location 等八個項目~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

這八個項目名稱,就是 Google 試算表所建立的行程內容,要用來與 Google 行事曆的新增行程做呼應的標準格式,因此不能任意做修改,而其中個別所代表的意義如下:

Subject:行程標題
Start Date:行程開始日期
Start Time:行程開始時間
End Date:行程結束日期
End Time:行程結束時間
All Day Event:全天行程(輸入True)/非全天行程(輸入False)
Description:行程附註說明
Location:行程地點

如果拿來與 Google 行事曆新增行程頁面中所需要填寫的資料欄位做對比,應該會更清楚一些~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

在瞭解了個別項目所代表的意義後,接著就可以依照格式,一一將你所需要的行程輸入在個別欄位中~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

輸入完畢後,請點選左上方「檔案」選項,並將整份行程表另存為「.csv」格式~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

接著,請來到 Google行事曆的主畫面當中,在左下角找到「其他日曆」,並點開右側「+」號,然後點選「匯入」~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

在接下來的畫面中請點選「選擇電腦中的檔案」,並選擇你剛剛所儲存下來的行程 .csv 檔,以完成整個資料匯入動作~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

匯入完成後,當你再次回到 Google 行事曆的主畫面,就會發現剛剛在 Google 試算表當中所建立的所有行程資料,全都已經完整匯入到 Google 行事曆當中,而且即便你持續往下新增行程,然後再依循上述步驟匯入更新後的行程表,針對之前就已經匯入的部分並不會有重複新增的情況發生,實在是非常方便又實用~

如何將Google試算表所建立的行程匯入Google行事曆?

以上,就是本次關於如何將透過 Google試算表所建立的行程表自動匯入 Google行事曆的實用技巧分享,希望對於各位有需要的朋友們能夠有所幫助~

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