超實用Office教學-【Excel超實用函數教學-《Replace函數》用法:如何將原本字串中的一部分以新的字串取代】

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彌月送禮
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最近一個經營網拍的朋友問我,由於之前最早的商品編碼方式,前兩碼是以「民國」的年份格式做開頭,不過前幾天老闆卻突然要求希望將「民國」的編碼方式改成「西元」的格式,如下圖所示,希望將B欄位的商品編碼前兩碼的97變成C欄的2008為開頭:

Excel實用函數:Replace

不過累積了一年多的商品項目十分繁雜,若是要一筆一筆手工修改,恐怕得花上不少時間,不過其實問題並不難,只需要用到Excel的Replace函數就能夠輕鬆搞定,至於該如何做到?以下就分別替各位做說明。不過在此之前,要請大家先對Replace函數有個基本認識,語法如下:

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

其中,

old_text:主要是指定需要被修改、取代的儲存格
start_num:指的是在「old_text」字串中,要以「new_text」取代的字串位置,要從哪裡開始起算?
num_chars:指的是從「start_num」往後起算,需要被取代的字串長度
new_text:指的是用來取代原本內容的新字串

接著就來看看實際上該如何做運用,以下是原本的原始資料內容:

Excel實用函數:Replace

STEP1:

請先在C1處新增欄位「新編碼」

Excel實用函數:Replace

STEP2:

在C2的儲存格輸入以下語法:「=REPLACE(B2,1,2,2008)」,如下圖所示,其中B2指的是需要修改、取代的原始字串參照位置,1代表需要取代的字元從第一個位置「9」起算,2代表需要被取代的字元長度(其他字元則維持原內容不變),也就是第一到第二個字元「97」,2008代表需要將「97」這兩個字元取代為2008:

Excel實用函數:Replace

結果如下:

Excel實用函數:Replace

STEP3:

完成了C欄中第一個新編碼之後,如果確認無誤,接著只要點選C2儲存格, 就可以看到如下圖所示右下角的小黑點:

Excel實用函數:Replace

然後將你的滑鼠游標移到小黑點上,直到游標變成實心十字形狀後,按著滑鼠左鍵不放,往下拖拉到C13的位置後,放開滑鼠左鍵,新的編碼格式就神奇的瞬間完成嘍!以上關於Excel函數Replace的使用方式分享給大家,希望對大家在工作上能夠有所幫助~

Excel實用函數:Replace

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