Excel超實用教學:利用sumifs多條件式加總函數,也能輕鬆加總指定日期區間內的特定數字

彌月送禮
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每次在整理或是統計 Excel 表格中的大量數據時,我們經常都會有「數字加總」的需求,而在處理較為單純的數據加總時,比方在下面範例中的記帳表,如果我們想知道的是整個四月份的總支出究竟是多少?只要使用「=SUM(加總資料範圍)」函數來加總 C 欄的所有數字即可,在此範例中,只要在任意空格中(本例為 E3)輸入函數「=SUM(C:C)」(指的是加總 C 欄的所有數字),即可得到 23094 的數字,這就是整個四月份的支出總金額:

sumifs多條件式加總函數加總指定日期區間內的特定數字

而當我們的需求是有條件的加總時,比方我們只希望加總支出目的為「飲料點心」的數字時該怎麼辦呢?

這就得透過「=SUMIF(判斷資料範圍,判斷條件,加總資料範圍)」函數來處理了,只要在任意空格中(本例為 E7)輸入函數「=SUMIF(B:B,”=飲料點心”,C:C)」(指的是如果 B 欄內的資料等於「飲料點心」時,則加總C欄的數字),即可得到 1868 的數字,這就是整個四月份支出目的為「飲料點心」的總金額:

sumifs多條件式加總函數加總指定日期區間內的特定數字

相信在絕大多數的加總需求下,以上兩種函數應該都能夠輕鬆解決你的問題,不過如果你希望加總的篩選條件不止一項,比方你希望加總的是在 2014/4/1~4/20 這段期間內,支出目的為「飲料點心」的總金額時又該怎麼辦呢?

別擔心,這時只要使用「=SUMIFS(加總資料範圍,判斷資料範圍1,判斷條件1,判斷資料範圍2,判斷條件2,…)」函數就能夠輕鬆解決,只要在任意空格中(本例為 E11)輸入函數「=SUMIFS(C:C,A:A,”>=2014/4/1″,A:A,”<2014/4/21″,B:B,”=飲料點心”)」(指的是如果 A 欄內的資料大於等於「2014/4/1」而且小於「2014/4/21」,而 B 欄的資料又等於「飲料點心」時,則加總 C 欄的數字),即可得到 1294 的數字,這就是整個四月份期間在 2014/4/1~4/20 之間支出目的為「飲料點心」的總金額:

sumifs多條件式加總函數加總指定日期區間內的特定數字

當然,如果你所需要加總數字的篩選條件更多、更細時,還能依照函數的公式,增加更多的「判斷條件」和與之相對應的「判斷資料範圍」,即可在短時間之內依據你的各種需求,從龐雜的數據中加總計算出你所需要的各種數字,是不是非常神奇、非常簡單啊?

以上就是本次的 sumifs 函數實用教學,希望對於提升各位工作效率能夠有所幫助,讓各位都能夠更聰明的工作、更快速的完成任務~

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