超實用Office教學-【Excel超實用函數教學-「SUMIF函數用法:單一條件式數值加總」】

彌月送禮
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在做資料分析或數字統計時,你是否曾經有過這樣的困擾,想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」各別的加總是多少?比方中午想幫部門同事訂便當,當大家回傳給你如下表的訂閱統計,而你想知道的是在欄位A當中,究竟應該向行銷部、資訊部、企劃部各收多少便當錢?這個時候該怎麼辦呢?

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

這個時候只要運用Excel當中的「SUMIF函數」就能夠解決你的困擾瞜~~以下就來看看你該怎麼做吧!!

STEP1:

先在右側空白處新增一個欄位,假設為欄位F,然後分別填上你想統計的部門有哪些,在本例中一共有「行銷部」、「資訊部」、「企劃部」三個:

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

STEP2:

接著,在欄位F的右側再新增一欄欄位G:總金額,這個欄位就是用來下「SUMIF函數」的地方:

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

STEP3:

假設你想先統計出一共得向行銷部收多少便當錢,你可以在G-2的欄位上輸入如下的「SUMIF函數」:

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

其中的A:A指的是所有A欄位內容,而F2指的就是「行銷部」,至於D:D則是指所有D欄位內容。整個函數的意思就是:比對「欄位A」中的所有內容,只要和「F-2的內容(也就是”行銷部”)」一樣,就加總欄位D裡面的數值。因此,當你按下ENTER之後,在G-2中便會回傳以下內容:

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

也就是你一共得跟行銷部收270元~~

STEP4:

最後,剩下的資訊部及企劃部的統計方式可以比照STEP3,不過一個一個輸入函數太麻煩了,你可以直接複製公式就好,怎麼做呢?

Step4-1:

先點選G-2的內容,有看到如下右小角那個小到不行的黑點嗎?

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

把滑鼠移到黑點上,當滑鼠遊標從空心的十字變成實心的十字後,點擊滑鼠左鍵不放,然後往下拖曳到G-4欄位之後再放開左鍵,結果你將發現連資訊部和企劃部的數量也統計完成瞜~~簡單吧,趕緊自己動手試試看吧~~

Excel超實用函數教學-SUMIF函數

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