由於上禮拜難得偷閒,於是便規劃去澳洲遊玩,好好放鬆一個禮拜,為了讓部門在這段期間依舊能夠維持正常運作,因此在出發前,我多花了些時間和副手進行業務交接,然而有趣的是,在交接的過程中,該同仁發現其實交接過程異常簡單、快速,因為該交接的業務其實早已透過團隊專業分工的方式,在日常工作中以專案型式悄悄的分配到每個專門負責人手上~~然而,針對此事,同仁著實百思不解,於是便直接了當的問我:「我不明白,一般來說,主管總習慣留一手,不到緊要關頭絕不輕易交棒,以這樣的方式來保留自己在部門中的議價力,而你卻是盡可能把身上的議價力全數交付給同仁,如果你讓自己這麼快就與團隊脫鉤了,那不就沒有任何議價力留在部門當中了?」
面對同仁的疑惑,我笑了笑,然後反問同仁一句話:「即便沒了我,團隊一樣可以正常運作,那麼,你認為我留在團隊中的價值究竟為何?或應該這麼說,觀察了那麼久,你認為我花了絕大多數的時間都在做些什麼?」這時同仁才似乎有些理解,然後回答:
「我發現你多數時候都是在指引工作方向,然後想辦法在現有業務之外獲取不一樣的營收。」看著同仁的回應,我笑了笑,然後回答:「沒錯,當我不在團隊的這一個禮拜時間,之所以不需做太多交接,原因就在於這段時間只需專注守成即可,而我之所以在平日那麼講求專業分工與授權,又盡可能把重要任務專案化,為的就是強化守成的基本功。」
同仁點了點頭,彷彿頓悟般地睜大兩隻眼睛,於是我接著說:「部門當中必須有一個重要的角色,若部門之中,所有人都是當局者,那麼就非得有一個局外人來引導這群容易迷失自我的當局者,有趣的是,當這個人越是重要,他就越要能夠從組織既有的框架中脫身,才有機會帶領團隊做不一樣的事,然後開創新局、新未來,因此,這個人看起來和團隊毫不相干,但卻是團隊最重要的靈魂核心,這就是主管的重要角色與定位。」
其實,之所以如此,理由在於人一旦將事情越做越專,很容易喪失應有的格局,讓你無法擁有足夠的宏觀視野來做接下來的布局,當一旦遇到無法預期的突發狀況時,很容易讓你聚精會神、專心一意的只想解決眼前的問題,最後當這樣的問題一多,便如同滾雪球一般,問題只會越滾越大,大到足以遮蔽你的視線,讓你更看不見前方的道路,而你,則只能不斷的追著眼前的問題打轉,再加上當局者很容易陷入自我意識良好的盲點之中,此時必須有足夠客觀的批判與挑戰才能彌補過於主觀的缺點,因此,主管並非每件事都得當專家,但卻必須是能夠以最客觀的角度來整合這群專家的「局外人」,必要時,還得適時地以鳥瞰的視野來協助迷失方向的專家們步入正軌,而不是選擇當一個自以為是、自以為能夠同舟共濟、同甘共苦,最後卻陪著所有人一起迷失的莽夫,若身為主管,自始至終還無法讓自己變成局外人,到最後很容易產生「將帥無能,累死三軍」的領導危機,那麼即便你先前做再多努力、或是多麼為了團隊犧牲奉獻,你依舊得不到所有人的諒解與認同,反而成為眾矢之的………造成信心上的嚴重打擊………以上是自己的一點小小經驗,希望對大家有所幫助~~
我堅信「均衡,才是通往成功的唯一道路」! !除了工作,還得兼顧生活品質才能讓你走得長遠、走的順遂,因此「認真玩樂,開心工作」,一向是我面對生活的態度,也是本站成立的最大宗旨。從現在開始,就讓大家跟著人生領航員獅子心一起體驗這個充滿挑戰與樂趣的職場人生,也希望能夠幫助各位從中找回你的工作熱忱。