專案管理實務-【一個打十個】

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彌月送禮
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在我的部門裡,由於是剛成立的新單位,在還沒有穩定的績效來源之前,一切都得撙節成本,開源節流,因此,在績效還不見爆炸性成長之下,和績效最直接相關的因素「人力資源」,在召募上便受到成本考量而縮編,在績效需要爆炸性成長的前提下縮編人力,對多數新手主管而言,這無疑等同宣判該事業單位死刑,但仔細想想,在績效尚未彰顯的前提下,先有績效才給資源這本來就是職場常見的情形,因此這倒也不足為奇,對新手主管來說這不過是一個入門測驗,考的是新手主管如何讓底下有限的人力能夠「一個打十個」,甚至能夠「以一擋百」~~

要達成這個「不可能的任務」,關鍵在於「數字化管理」,畢竟「沒有數字,就沒有管理!!」數字化管理能夠讓目標因量化而聚焦,讓過程因量化而簡化,讓分工因量化而清楚,讓管理因量化而精準,讓獎懲因量化而公平,這些都是基於數字化管理所帶來的優點,而數字化管理的體現便是「專案管理」的概念,專案管理的定義很多,簡單來說,專案管理必須包含四個過程:IPOF

I指的是input—投入,

P指的是process—處理,

O指的是output—產出,

F指的是feedback—回饋,

Input過程中的注意事項如下:
一、決定投入資源
二、決定使用策略

Process過程中的注意事項如下:
一、控管方式確認與使用
二、控管工具確認與使用

Output過程中的注意事項如下:
一、確認目標達成狀況
二、獎懲辦法執行

Feedback過程中的注意事項如下:
一、專案過程優點學習
二、專案過程缺失改善

透過量化的數字化管理,搭配嚴謹且具有邏輯性與架構化的專案管理方式,就是一個打十個的秘密所在,不是不可能,只是不知道方法及背後的道理,個人經驗給各位做參考,更多關於專案管理的實務應用與方法,會找時間再另闢專文與大家做分享,大家加油!!

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