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為了能夠對和績效相關的問題多點掌握，以便找出績效不彰或是能夠有所突破的方法，因此，每個月我都會固定召開四次會議，根據不同會議目的，同仁們勢必得準備不同資料做簡報，為了怕新進同仁還不習慣會議模式，因此我便請同仁設計了幾個公版的簡報格式來方便新進同仁做使用。不過，當時不過是體恤新進同仁初來乍到時對於環境的不熟悉，但卻發現，當同仁們習慣既有的簡報格式後，似乎就認為只要開會，就只要報這些東西就好，既然格式是設定好的，可能也就無需修改，直接照用即可，導致後來的報告內容對於問題解決完全沒有任何幫助，甚至比較像是工作報告的形式，看了真的是頭都暈了…………請記住，主管看的是結果，而不是過程………..如果你的過程的確精采絕倫、非報告不可，那麼也麻煩請你從能夠達到的結果來推論你的過程～～
其實，就像是許多職場新鮮人，第一次接觸到像是投履歷、提企劃案或是準備會議報告，總習慣上網直接找標準的報告格式，然後再download下來做修改………雖然不能說是完全錯誤，不過絕對不是正確的作法………..每當我要求同仁做簡報，最討厭同仁直接問我要報告哪些東西……….因為報告什麼並不是重點，報告的目的才是你最該搞懂的事，即便是同樣的報告格式或是會議形式，目的不同，報告的方式與重點就會完全不同，這就是為何明明感覺是同樣的東西，網路上卻總是流傳著各式各樣不同的版本，即便你真的認真做了功課，選擇了最好的範本來報告，隔天你一樣還是會被莫名其妙的「釘」在台上，其實你並不無辜，只是有點無知罷了………..（這也是每個人都曾走過的路，所以也別太放在心上，畢竟，熟能無過………..）
舉凡同樣是業績報告，如果你希望從這次報告中得到問題解決的建議，那麼你的報告就應該著重在描述目前遇到了哪些問題？而對於目標達成影響最深的又是哪些問題？那麼主管或是相關與會者才能夠根據你的簡報給予相關建議；如果你希望從這次報告中獲取問題解決所需要的權力、資源，那麼你的簡報就應該著重在你需要哪些資源？以及拿到這些資源後，你將會帶來多少營收？以及，該如何確保能夠得到這些營收？有些簡報的目的是為了獲取資源，方便你能夠管理好下屬，有些簡報的目的則是為了向上管理，為了運用主管的某些權力幫你在一些事情上打通關，目的不同，聚焦的重點自然不同，那又怎麼可能會有一套標準的簡報格式及內容即可一以貫之？
因此，請務必記住，格式是死的，而人腦是活的，格式不過是用來達成目的的工具罷了，想達成什麼目的才是你真正該思考的重點，別再讓死板板的格式與框架，限制住了你活生生的思考方式，活出你自己的一條新思維，才能夠給你的簡報賦予新生命，共勉之，大家加油～～
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