管理輕鬆談-【管理】

彌月送禮
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所謂的管理,應該是讓同樣的事情越管越有條理、越管越輕鬆,而不是在同樣的事情上越管越多、越管越麻煩、越管越複雜………管理者必須透過管理,讓自己能夠把更多時間空出來,思考進一步的布局與未來策略發展,去想辦法收未來的錢,而不是一天到晚在緊張害怕自己越來越有時間,卻越來越沒有存在的價值與意義……….一天到晚擔心自己是否會被人恥笑是越來越閒,越來越無能………當身為主管,卻一直在沒事找事做,這不過是在瞎忙罷了………不但累到自己,更會連累到跟著你的同仁們,只因為……..你總是那麼忙……….那麼同仁自然是輕鬆不到哪裡去………當團隊氛圍被營造成永無止盡的忙碌與做不完的事,那麼你是否想過,如果無法提供夠好的福利及待遇,有誰會想留下來跟你一起打拼?或者更正確地說,是留下來跟著你一起裝忙……….

主管的職責之一應該是協助同仁如何聰明工作,以最少的時間與力量,輕鬆完成指定任務,並非老是膚淺的看到同仁沒事幹,也不管他的任務其實早已圓滿達成,就一昧的認定是給的壓力還不夠,亦或是同仁不夠用心,就跑過來無來由的指責與規範,比方因為同仁看起來很悠哉,所以規定在辦公室內不准吃早餐,即便是在上班前……….比方因為同仁看起來很悠哉,所以規定在辦公室不准接手機,即便是在談公事………比方因為同仁看起來很悠哉,所以規定同仁打卡後30分鐘內除上廁所外不准離開辦公室……….如果這份悠哉是同仁超凡的職場力展現,那麼有何不可?

這些規範或許對某些行業別來說的確有其必要,但這些規範的訂定通常是有其必要性,而非為了規定而規定,講明白點,不是為了「噹人」而規定,當你只為了讓同仁「看起來很忙」而設下層層規範,不但會讓人不想遵守,更會讓人看不起主管的小鼻子小眼睛,請各位主管務必謹記在心~~

此外,也請主管們理解一件事,當同仁能夠用自己的方式,以更短的時間及更少的資源耗費來達成你所設定的目標,代表的是,在這塊領域上,同仁能夠找到自己的熱忱與興趣,因此才會想試試看自己的做法,另外,用了自己的方法還能夠順利達標,代表的是同仁在這塊領域上似乎充滿天分,如果僅是因為看到同仁提早做完而直覺的認定為偷懶,而試圖用規範的方式來限制,那麼不就等同是在變相的扼殺同仁的熱忱與天份?

現在的職場中,其實有時並非是人變得越來越難管,而是你把管理越管越複雜,是你拖垮了組織可能的發展性,請主管務必警惕在心,管理應該是越管越輕鬆,而不是同樣的事情越管越累………..共勉之,大家加油~~

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