專案管理實務-【邏輯思考:輕重緩急,先後快慢】

專案管理在每個組織當中是至關重要的一套「問題解決系統」,透過徹底執行邏輯思考過後所擬定出的策略,來組織一群相關的人、事、物以發揮群策群力、專業分工的綜效,讓問題能夠在最少資源投入、最短時間耗費的前提下順利解決,而所謂的專案,往往是為了解決一個明確的問題而存在,為了發展出專案執行策略,邏輯思考是絕對必要的能力~~

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專案管理實務-【一個打十個】

在我的部門裡,由於是剛成立的新單位,在還沒有穩定的績效來源之前,一切都得撙節成本,開源節流,因此,在績效還不見爆炸性成長之下,和績效最直接相關的因素「人力資源」,在召募上便受到成本考量而縮編,在績效需要爆炸性成長的前提下縮編人力,對多數新手主管而言,這無疑等同宣判該事業單位死刑,但仔細想想,在績效尚未彰顯的前提下,先有績效才給資源這本來就是職場常見的情形,因此這倒也不足為奇,對新手主管來說這不過是一個入門測驗,考的是新手主管如何讓底下有限的人力能夠「一個打十個」,甚至能夠「以一擋百」~~

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專案管理實務-【標準作業流程(SOP)的重要性】

行銷專案團隊在承接不同產業的不同專案時,雖然必須針對各異的屬性調整行銷做法,但卻不意味著A專案結束後,B專案又得全部重新來過,重點在於如何透過一次次的專案執行,建構出一套標準作業流程(SOP),才能累積並加乘一次次所增加的實戰經驗,而這套SOP或許不會只有一套,重點在於專案經理如何針對所承接的所有個案,能夠依一套盡可能「互斥且周延」的分類模式來將每套標準作業流程(SOP)分門別類,例如將產業依「食、衣、住、行、育、樂」做區分,或是依照產業屬性直接區分成傳產業、科技業、金融業等不同產業別,而傳產業又可區分成A、B、C三種行銷模式,科技業可分成A、B兩種行銷模式,當所有從每個專案過程中所得到的標準作業流程(SOP),都能夠被依照統一的邏輯架構歸類,將得到至少以下幾個好處:

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