超實用Office教學-【Excel超實用函數教學-「SUMIF函數用法:單一條件式數值加總」】

在做資料分析或數字統計時,你是否曾經有過這樣的困擾,想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」各別的加總是多少?比方中午想幫部門同事訂便當,當大家回傳給你如下表的訂閱統計,而你想知道的是在欄位A當中,究竟應該向行銷部、資訊部、企劃部各收多少便當錢?這個時候該怎麼辦呢?

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這個時候只要運用Excel當中的「SUMIF函數」就能夠解決你的困擾瞜~~以下就來看看你該怎麼做吧!!

 

STEP1

先在右側空白處新增一個欄位,假設為欄位F,然後分別填上你想統計的部門有哪些,在本例中一共有「行銷部」、「資訊部」、「企劃部」三個:

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超實用Office教學-【Word 2010超實用工具:編輯目錄】

不論你是在撰寫論文的研究生,還是被老闆逼著得在時限內交出一份「像樣」企畫或提案書苦命小職員,你是否曾經被要求過正式文件得加上一個方便瀏覽文件的目錄,否則你的指導教授或是單位主管絕對不會善罷干休?以上都是本人的苦痛經驗啊!!就讓過來人來告訴大家要怎麼幫你所寫好的文案Word檔加上一個美美的目錄吧!!別再傻傻得自己用手KEY了~~

假設你被公司要求撰寫一份「提升櫃檯人均產值的專案企劃」,你大概會寫出像下圖這樣的的內容,看起來實在不怎麼厲害:

Word 2010超實用工具:編輯目錄/目錄製作

想加入目錄,請先點選上方的「參考資料」,然後點選「目錄」:

Word 2010超實用工具:編輯目錄/目錄製作

此時會出現兩種類型的目錄,一種是「手動目錄」,也就是自行編輯目錄內容;一種則是「自動目錄」,也就是系統幫你自動編輯目錄內容,為了方便起見,就選擇「自動目錄」吧(加入目錄前,請先在你的文件上方空一行預留空白處)~~

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超實用Office教學-【Excel超實用函數教學-「COUNTIF函數:單一條件式計次加總」】

在做資料分析或數字統計時,你是否曾經有過這樣的困擾,想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」一共出現過幾次?比方中午想幫部門同事訂便當,當大家回傳給你如下表的訂閱統計,而你想知道的是欄位B當中,究竟排骨便當、雞腿便當、素食便當各有多少人訂,以方便告知便當店該準備各種口味的便當個多少個,那麼該怎麼做呢?
Excel函數教學-「COUNTIF函數用法:單一條件式計次加總

這個時候只要運用Excel當中的「COUNTIF函數」就能夠解決你的困擾瞜~~以下就來看看你該怎麼做吧!!

 

STEP1

先在右側空白處新增一個欄位,假設為欄位E,然後分別填上你想統計的口味有那些,在本例中一共有「雞腿便當」、「排骨便當」、「素食便當」三種:

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